Hàng tồn kho được coi là một trong những tài sản có giá trị lớn nhất trên tổng tài sản của doanh nghiệp và là điều kiện tiên quyết nhằm đảm bảo cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra một cách suôn sẻ. Vì vậy, thông tin về hàng tồn kho và công tác quản trị hàng tồn kho là một khâu vô cùng quan trọng. Vậy hàng tồn kho là gì? Quản trị hàng tồn kho có vai trò và yêu cầu gì? Chúng ta hãy cùng tìm lời giải đáp thông qua bài viết sau đây.
Hàng tồn kho (Tiếng Anh: Inventory) đề cập đến hàng hóa và nguyên vật liệu nhàn rỗi mà doanh nghiệp giữ để bán cho khách hàng trong tương lai gần. Nói cách khác, những hàng hóa và nguyên liệu này không phục vụ cho mục đích kinh doanh nào khác ngoại trừ việc bán cho khách hàng để thu lợi nhuận. Trong doanh nghiệp, ở đầu vào hay đầu ra có các nguồn không sử dụng ngay khi nó sẵn sàng, tồn kho sẽ xuất hiện.
Theo chuẩn mực số 2, hàng tồn kho bao gồm:
Khái niệm hàng tồn kho là gì?
Đối với các doanh nghiệp dịch vụ, sản phẩm mà các doanh nghiệp này là vô hình, do đó hàng tồn kho của các doanh nghiệp này sẽ là các phương tiện vật chất kỹ thuật, dụng cụ, phụ tùng… sử dụng cho hoạt động kinh doanh của họ.
Đối với các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực thương mại có đặc thù kinh doanh là mua sản phẩm hàng hóa để bán lại và thu lợi nhuận. Vì thế, hàng tồn kho chủ yếu của các doanh nghiệp này là hàng mua về và hàng chuẩn bị đến tay người tiêu dùng.
Còn đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất chế tạo, cần có một quá trình sản xuất để biến các nguyên liệu đầu vào trở thành thành phẩm cuối cùng. Vì thế hàng tồn kho của các doanh nghiệp sản xuất chế tạo sẽ bao gồm nhiều loại, từ nguyên vật liệu đầu vào, thành phẩm dở dang và thành phẩm cuối cùng (trước khi đến tay người tiêu dùng).
Hàng tồn kho của doanh nghiệp gồm nhiều loại, đa dạng về chủng loại, đặc điểm, tính chất thương phẩm,… cụ thể được phân chia như sau:
Tức là các hàng tồn kho có cùng mục đích sử dụng và công dụng sẽ được xếp vào một nhóm, có hai loại chính:
Các hàng tồn kho có cùng nguồn gốc sẽ được xếp chung vào một nhóm, bao gồm:
Hàng tồn kho theo nguồn hình thành là gì?
Theo các phân loại này, ta có:
Gồm các loại sau:
Xem thêm:
➢ Kho đề tài luận văn thạc sĩ chuyên ngành quản trị kinh doanh miễn phí
Quản trị hàng tồn kho (Tiếng Anh: Inventory Management) là thực hiện việc quản lý nhằm đảm bảo mức tồn kho tối ưu về nguồn lực nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất, thỏa mãn yêu cầu của khách hàng và tối ưu hóa chi phí tồn kho cho doanh nghiệp.
Quản trị hàng tồn kho là công việc phức tạp,luôn tồn tại hai mặt trái ngược. Một mặt, doanh nghiệp cần tăng lượng tồn kho để đảm bảo cho quá trình sản xuất được diễn ra liên tục không bị gián đoạn nhưng tăng lượng tồn kho cũng kéo theo việc gia tăng các chi phí liên quan đến lưu kho, quản lý,… Vì vậy, doanh nghiệp cần xác định điểm cân bằng mức độ đầu tư cho lượng tồn kho và lợi ích thu được từ việc thỏa mãn nhu cầu sản xuất và nhu cầu khách hàng với chi phí thấp.
Để quản lý hàng tồn kho hiệu quả cần giảm chi phí thông qua việc lựa chọn phương pháp kiểm soát hàng tồn kho và tính toán các thông số hệ thống tồn kho như quy mô đặt hàng, quy mô lô sản xuất tối ưu,…
Khái niệm quản trị hàng tồn kho là gì?
Quản lý hàng tồn kho có ý nghĩa kinh tế quan trọng đối với doanh nghiệp do hàng tồn kho là những hàng lưu động và tài sản nói chung có giá trị lớn của doanh nghiệp. Việc quản lý và sử dụng hợp lý các tài sản này có ảnh hưởng đến việc hoàn thành các nhiệm vụ, mục tiêu chung đặt ra của doanh nghiệp. Việc quản lý tài sản lưu động thiếu hiệu quả cũng là nguyên dẫn đến việc công ty gặp khó khăn trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Thông thường, doanh nghiệp sản xuất phải dự trữ một lượng hàng tồn kho phù hợp với từng giai đoạn khác nhau của toàn bộ quá trình sản xuất. Còn các doanh nghiệp thương mại chỉ cần dự trữ hàng tồn kho dưới dạng sản phẩm hoàn chỉnh chờ tiêu thụ. Mức độ đầu tư vào lượng hàng tồn kho của các nhà sản xuất phụ thuộc vào khả năng phân phối của doanh nghiệp thương mại. Vì vậy, để cân bằng giữa rủi ro và chi phí trong việc dự trữ hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng với hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
Dự trữ ít hay nhiều hàng hay không dự trữ hàng tồn kho cũng sẽ gây ra những rủi ro nhất định và không thể dự đoán trước được. Tuy nhiên, việc dự trữ hàng tồn kho là điều cần thiết để thực hiện kế hoạch sản xuất đúng tiến độ, đáp ứng nhu cầu khách hàng,…
Nhìn chung, việc quản lý hàng tồn kho tại các doanh nghiệp cần đảm bảo các yêu cầu sau:
Thứ nhất, hàng tồn kho phải được theo dõi theo từng khâu thu mua, bảo quản, nơi sử dụng, người phụ trách vật chất,…Việc theo dõi này để nắm bắt được tình hình sản xuất sản phẩm, tiến độ thực hiện. Đồng thời, quản lý hàng tồn kho nhằm đảm bảo việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm cơ sở định mức tiêu hao, tiến độ sản xuất nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Thứ hai, việc quản lý hàng tồn kho cần thường xuyên đảm bảo được quan hệ đối chiếu phù hợp giữa giá trị và hiện vật của từng thứ,từng loại hàng, giữa số liệu chi tiết với số liệu tổng hợp, giữa số liệu trong sổ kế toán và số liệu thực tế.
Yêu cầu trong công tác quản lý hàng tồn kho là gì?
Đối với mỗi loại hàng tồn kho, các yếu tố ảnh hưởng đến quản trị hàng tồn kho sẽ có sự khác nhau nhất định, dưới đây, chúng ta sẽ tìm hiểu các yếu tố ảnh hưởng đến việc quản lý hàng tồn kho đối với hàng tồn kho nguyên vật liệu, tồn kho bán thành phẩm và tồn kho thành phẩm. Cụ thể như sau:
Đối với tồn kho nguyên vật liệu, vật tư:
Đối với tồn kho sản phẩm dở dang, bán thành phẩm:
Đối với tồn kho sản phẩm, thành phẩm:
Chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu về khái niệm hàng tồn kho là gì và công tác quản lý hàng tồn kho tại các doanh nghiệp. Việc dự trữ hàng tồn kho là điều cần thiết nhưng cần đảm bảo thực hiện một cách hợp lý vì đây là phần tài sản có giá trị đối với doanh nghiệp. Luận Văn 99 hy vọng những kiến thức này đã mang lại cho các bạn những thông tin tham khảo hữu ích.
- VP Hà Nội: Tòa nhà Nam Đô, 609 Trương Định, Thịnh Liệt, Hoàng Mai, Hà Nội
- VP HCM: Tòa nhà Dali, 24C, Phan Đăng Lưu, P.6, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0989-546-803
Email: dichvuluanvan99@gmail.com
Copyright © 2008 by LV99 - Top các dịch vụ viết thuê luận văn uy tín